系统简介
面向管理人员的轻量级办公协作平台，聚焦文件收集、任务协作与数据分析。支持批量文件收集与进度追踪、任务讨论协作与 AI 自动总结、报表数据 AI 智能分析、智能对话式文件搜索、会议室设备预约管理等功能，帮助管理人员高效完成日常行政工作。
核心亮点
智能文件收集
多任务并行，进度实时统计，批量打包下载，软删除机制保障数据安全
任务协作讨论
Threaded 讨论，AI 自动总结已关闭主题，生成管理层汇报风格总结
报表 AI 分析
DeepSeek 智能分析报表数据，数据概况、关键发现、针对性建议
智能文件搜索
对话式搜索界面，支持多轮对话、图片粘贴识别、历史会话管理
应用场景
- 批量文件收集（作业/材料/表格），进度实时追踪，一键打包下载
- 任务协作讨论，AI 自动总结讨论要点，生成管理层汇报
- 报表数据 AI 智能分析，自动生成洞察报告与改进建议
- 对话式智能文件搜索，支持粘贴图片和文件让 AI 识别
- 会议室/设备预约管理，冲突自动检测，审批流程
功能模块
文件收集
智能文件收集任务
亮点创建文件收集任务，参与者上传文件，管理员实时查看进度、批量下载、退回文件
- 多任务并行，进度实时统计
- 批量打包下载
- 文件退回与重新上传
- 软删除机制，被退回用户仍可下载历史文件
收集任务关联协作
收集任务可关联任务协作讨论主题，方便查看和跳转相关讨论
- 关联讨论主题
- 最新留言展示
- 双向跳转
任务协作
讨论主题与留言
创建讨论主题，Threaded 留言回复，支持通知提醒
- 回复嵌套讨论
- 实时通知
- 附件上传
AI 讨论总结
亮点已关闭的讨论主题可生成 AI 总结，提炼核心要点与关键节点
- 管理层汇报风格
- 自动要点提炼
- 参与度统计
数据分析
报表 AI 智能分析
亮点对报表数据进行智能问答式分析，自动生成数据概况、关键发现、针对性建议
- DeepSeek 流式分析
- 表格/表单自动识别
- AI 分析报告管理
- API 调用限制检查
智能搜索
对话式文件搜索
对话式搜索界面，支持多轮对话、历史会话管理、图片粘贴识别
- 多轮对话搜索
- 对话历史分类管理
- 支持粘贴图片和文件
- 自动保存会话
资源预约
会议室与设备预约
会议室、设备等资源的预约管理，冲突自动检测，审批流程
- 日历视图
- 冲突自动检测
- 审批流程
- 通知提醒
工作管理
上交管理
文件/数据上交任务统一管理，状态跟踪，催办提醒，统计报表导出
- 待上交/已上交/已逾期
- 自动催办提醒
- 统计报表导出
- 任务留言交流
版本历程
v1.1.1
2026年5月30日
功能更新
新增
- +普通用户支持下载自己上传的所有文件（打包为 zip）
- +收集任务关联协作讨论主题
优化
- ↑文件退回机制由物理删除改为软删除
- ↑统计口径统一过滤已退回记录
v1.1.0
2026年5月28日
功能更新
新增
- +对话式搜索界面，支持多轮对话
- +对话历史管理（今天/昨天/本周/更早分类）
- +文件搜索支持粘贴图片和文件
- +智能文件搜索功能上线
优化
- ↑文件上传大小限制从 10MB 提升至 50MB
- ↑搜索页面 UI 优化，移除冗余按钮
修复
- ✓API 调用次数用完提示优化
v1.0.9
2026年5月25日
功能更新
新增
- +报表智能分析功能增强，支持 DeepSeek AI 流式分析
- +AI 分析报告管理（增删改查）
- +讨论主题 AI 自动总结功能
- +管理模块新增上交管理与预约管理
优化
- ↑AI 分析支持表格类型和表单类型自动识别
- ↑讨论总结生成管理层汇报风格
v1.0.7
2026年5月19日
功能更新
新增
- +工作管理模块上线
- +上交管理功能（任务列表/状态管理/提醒/导出/留言）
- +预约管理功能（日历视图/冲突检测/审批流程/通知提醒）